Планирование дня

Как и большинство нормальных работающих людей, я ежедневно сталкиваюсь  с проблемой самоорганизации и управления своим временем.

Что только я не перепробовал! Я читал и молился на классическую Getting Things Done Девида Аллена, пролистывал сотнями блоги и статьи. Ничего не помогало! Моя упрямая лень сгрызала любую, даже самую стройную и эффективную систему. В итоге я решил оказаться о всего чужого в пользу своего, родного, удобного.

Сейчас мои инструменты управления временем и идеями выглядят вот так:

Красная тетрадь предназначена для записей интересных идей, мыслей и является по совместительству личным дневником, синяя тетрадь — это планер ежедневных дел. Есть у меня еще ручки четырех цветов — синего, черного, красного и зеленого.

Как правило, интересные идеи посещают меня в любое время суток и в любом месте — успевай записывать. Я могу идти мимо длинного зеркального стекла магазина и придумать принт на футболку в виде перевернутой надписи — чтобы было удобнее фотографироваться в ней в отражении витрины. Чтобы не держать этот ворох идей в голове я использую заметки в телефоне — туда записываю все, что приходит на ум. Вечером телефонная сокровищница идей сортируется и переносится в красную тетрадь.

Вот так она выглядит изнутри:

Мне, к сожалению, не хватает навыков чтобы красиво зарисовывать идеи, но с этим поделать пока ничего не могу…

Синяя тетрадь — это ежедневник, распорядок моего дня.  В нем я записываю все свои проекты, домашние дела, рутину и всё-всё что я должен сделать на протяжении ближайших 24 часов.

К сожалению, я не смог найти и показать вам свой первый еженедельник, в нем было всего два цвета — я вел всего два проекта. Сейчас я веду восемь проектов, большинство из которых требует ежедневного участия. По каждому нужно помнить множество всяких штук,  некоторую работу приходится планировать на три недели вперед.

В идеале для каждого проекта нужно использовать один цвет, но превращать ежедневник в радугу пока не хочется. Поэтому приходится чередовать цвета. Для каждого проекта вкратце описываю все, что нужно сделать сегодня, а подробности вспоминаю.

Чуть ниже в одну строчку черным цветом пишу бытовуху (купить хлеба, отправить почтовую карточку, позвонить кому-нибудь).

Сделанные дела тут же зачеркиваю. То, что не удалось сделать — переношу или полностью вычеркиваю (если уже в работе нет надобности). До такого, конечно, стараюсь не доводить, но всякое бывает.

Из системы Дэвида Аллена взял себе на вооружение простое правило — если дело требует менее двух-трех минут на свое выполнение, то его нужно выполнять сразу.

Вот, в общем, и вся моя система. Две тетрадки и четыре ручки делают мою жизнь гораздо удобнее.

О происхождении слова «копирайтинг»

Многие копирайтеры (да и не только копирайтеры, кстати) понятия не имеют почему они так именуются.
Самое частое объяснение, которое мне приходилось слышать – слово «копирайтер» как-то связано с авторским правом.
На самом деле это не так.

«A copy» – это рекламный текст, рекламное объявление. Соответственно, «a copywriter» – специалист по созданию рекламного текста. Американцы ещё любят говорить «a copy stuff» о всякой печатной рекламе, буклетиках.
Авторское право же – «a copyright«.
Слова произносятся практически одинаково, но пишутся по-разному, и путать их не нужно.

Когда я вижу что человек, пытающийся понять кем же я работаю не выдержит осмысления фразы «я занимаюсь написанием рекламного текста», я говорю просто «я дизайнер текста» или «я пишу статьи». Хотя, по сути, к дизайну текста ближе типографика.

Мой дедушка любит представлять меня так «мой внук занимается ксерокопированием» – тоже выход, кстати.

Система Orphus